QUÉ
ES POWER POINT?
Microsoft PowerPoint es un programa de
presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza,
negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones
de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite
Microsoft Office.
Es
un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado,
animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y
animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
El
sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que
contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para
formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de
plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias
plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos,
incluyendo los logos y colores propios de cada organización. PowerPoint es uno de los programas de
presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento
más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del
equipo para obtener un resultado óptimo.
Elementos de la pantalla inicial
Al
iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial
como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y
así será más fácil entender el resto del curso.
La
ventana se puede personalizar para cambiar las herramientas y botones que hay
disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso
orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos
incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las
explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.
Comentemos,
a grandes rasgos, las características de cada
elemento.
1.
En la parte central de la ventana.-
es donde visualizamos y creamos las diapositivas
que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas
pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
2. El área de esquema.-
muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña. Al seleccionar una diapositiva en
el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de
trabajo central para poder modificarla.
3.
La barra de
herramientas de acceso rápido.- contiene,
normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para
deshacer la última acción realizada) y Rehacer
(para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con
soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentente cuando trabajamos, pese
a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
Si
quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rápido, visita el siguiente avanzado
donde se explica cómo hacerlo.
4.
La barra de título.-
contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del
nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.
5.
La cinta de
opciones.- es el elemento más importante de todos, ya que se trata
de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban
categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
6.
Al modificar el zoom,
podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o
ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de
trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
7.
Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos
convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas
que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc.
8.
El Área de notas
será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación.
Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer
que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.
