PROTEGER HOJA
Las
operaciones de la ficha Protegerno
tienen efecto si no protegemos la hoja de cálculo, por lo tanto a
continuación tendremos que realizar los siguientes pasos:
Seleccionar
la pestaña Revisar.
Hacer clic sobre el botón Proteger hoja que se encuentra en la sección Cambios.
Aparecerá el
cuadro de diálogo Proteger hoja de la derecha:
Dejar
activada la casilla Proteger hoja y
contenido de celdas bloqueadas para proteger el contenido de las celdas de
la hoja activa.
Activar las
opciones deseadas de la casilla Permitir
a los usuarios de esta hoja de cálculo para que no tenga efecto la
protección para la modificación seleccionada y desactivarla para tener en
cuenta la protección.
Si queremos
asignar una contraseña para que solamente pueda desproteger la hoja la persona
que sepa la contraseña, escribirla en el recuadro Contraseña.
Hacer clic
sobre el botón Aceptar.
Si hemos
puesto contraseña nos pedirá confirmación de contraseña, por lo tanto tendremos
que volver a escribirla y hacer clic sobre el botón Aceptar.
A partir de
ahora la hoja activa se encuentra protegida, por lo que no se podrán
modificar aquellas celdas bloqueadas en un principio.
Si queremos
desproteger la hoja, volveremos a realizar los mismos pasos que en la
protección, es decir:
Seleccionar
la pestaña Revisar.
Hacer clic
sobre el botón Desproteger hoja que
se encuentra en la sección Cambios.
Si habÃamos
asignado una contraseña nos la pedirá, por lo que tendremos que escribirla y
hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si no habÃa contraseña asignada, automáticamente la desprotege.
PROTEGER LIBROS DE TRABAJO
Excel2010
nos permite protegernuestros libros de trabajo mediante contraseñas.
Existen dos
tipos de contraseñas:
Contraseña
para abrir: para que sólo puedan acceder al
libro aquellas personas que conocen la contraseña. Contraseña
de escritura: para que cualquiera pueda
acceder al libro de trabajo, pero solamente lo puedan modificar aquellas
personas que conozcan la contraseña.
Las
contraseñas pueden tener como máximo 15 caracteres, distinguiendo entre
mayúsculas y minúsculas.
Si deseas
proteger el acceso a libros de trabajo, sigue los siguientes pasos:
Seleccionar
el Botón Archivo.
Elegir la
opción Guardar como...
Hacer clic sobre la flecha de la derecha del botón
.
. 
Elegir la
opción Opciones generales...
Aparecerá el
cuadro de diálogo Opciones para guardar que te mostramos a continuación:
Escribir la
contraseña en el recuadro Contraseña
para abrir o en el recuadro Contraseña
de escritura dependiendo del tipo de contraseña.
Al escribir
la contraseña aparecerán ***** para que nadie pueda verla.
Hacer clic
sobre el botón Aceptar.
Aparecerá el
cuadro de diálogo de la derecha para confirmar la contraseña (es una forma de
asegurarnos que la contraseña que introduzcamos es la deseada y no nos hemos
equivocado).
Volver a
escribir la contraseña en el recuadro.
Hacer clic
sobre el botón Aceptar para salir de
la confirmación.
Si no hemos
escrito las dos veces la misma contraseña, Excel2007 nos pedirá volver a
introducirla.
Hacer clic
sobre el botón Guardar para cerrar
el cuadro de guardar como.
El efecto
de la protección al acceso de libros de trabajo, se comprueba a la hora
de abrirlo.
Si hemos
utilizado una contraseña para abrir,aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:
Si conocemos
la contraseña, la escribimos en el recuadro y Aceptar.
Excel2007
recuperará el libro para poder realizar cualquier modificación sobre éste.
Si no
conocemos la contraseña, Excel2007 no nos dejará abrirlo.
Si hemos
utilizado una contraseña de escritura, aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:
Si conocemos
la contraseña, la escribimos en el recuadro y Aceptar.
Excel2007
recuperará el libro para poder realizar cualquier modificación sobre éste.
Si no
conocemos la contraseña, podremos pulsar el botón Sólo lectura en cuyo caso Excel2007 lo abrirá pero cualquier
modificación se tendrá que guardar con otro nombre.
Si queremosborrar
una contraseña, tenemos que abrir el libro con la contraseña para tener la
posibilidad de modificarlo, y a continuación realizar los mismos pasos que a la
hora de ponerla pero borrando lo que hay en el recuadro de contraseña.
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